由于医务人员的信息技术知识和应用能力一般都不具备专业水平,信息管理系统最好由一名专业的信息主管来进行管理。信息主管要求具备一定的系统管理知识、管理创新意识、计算机科学、医院管理等相关知识,这样信息主管可以从医疗服务体制改革和《医院管理评价指南》等各种因素统筹规划信息管理系统,信息主管对医院信息化建设最关键的一步便是软件一定要适合医院管理及发展。其次无论软件做得多么完善,系统运行过程中必定会发现漏洞,在应用过程中医院必定会提出很多新的需求,除了选择有实力的开发商对软件进行售后,在软件的可执行度与方便使用等这些因素上,都需要信息主管与软件开发商不断的协调才能满足医院的业务需求,另外软件改进后也需要信息主管对医务人员做相应的培训才能正常的运转,这些都需要专业的信息技术人才。
院内各职能部门在业务活动中又会产生大量的档案文献信息、资源信息、领导决策、公文处理、病人基本情况信息等。医院必须设置专门机构对其进行搜集、整理、保存以形成各类档案供平时查询使用。信息主管将信息规范、控制、保存起来。实现信息查询无纸化,减少各种会议和报表,医院领导可以腾出精力考虑医院整体规划。使医院管理过程更加规范、有序、有效,而且使信息流程更简化、准确、及时。
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